CAREER

July 22, 2020

Need to Focus? Try These tips that really work for me

再容易分心的環境,你也有專心的本事:我的高效率遠端工作必備儀式

:「遠端工作要如何保持專心?」
:「一直待在家,要如何平衡工作、下班呢?」

這些都是我收到許多讀者所遇到的問題,回想長達這幾年的創業生涯,加上出差、時裝週,
常常需要與團隊遠端連線,「自律」、「時間管理」不只是我對自己的要求,更是一種習慣。

這兩個月我隨時和團隊保持連線模式,如果你也在工作、休息間苦惱著如何維持高效率,
試試我必備的六項儀式,一起把專注力找回來!

儀式一、換掉睡衣,切入工作模式!




別小看「換睡衣」這個小動作帶來的影響力。

著裝的儀式感,可以幫助你喚起工作狀態,利用「前往辦公室」的感覺去準備好自己,也叫醒大腦「該上班囉」。

可以的話我還會替自己準備早餐、泡杯咖啡,讓工作馬達從早晨開始高效率運轉。

我的Work form Home一週穿搭:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

PUPUPEPE 浿機(@pupupepetw)分享的貼文 張貼



儀式二、有效規劃時間,不陷入低效率迴圈




面對排山倒海的工作項目,規劃好進度表、時間分配,是我在家工作不分心的精神支柱。

我的作法是:

1.  列出待辦事項,依輕重緩急、難度安排順序
2. 早晨先完成較高難度的工作項目
3. 搭配不失焦好物,內發揮最高專注力,讓工作順利ON檔




不失焦好物1:Focus To-Do

我常用的蕃茄鐘APP,專注25分鐘,獲得5分鐘中場休息,替我把關眼球注意力。

並以番茄鐘為「單位」分配每件工作的執行時間,例如:一個番茄鐘內回覆完信件、三個蕃茄鐘內完成一篇社群,以此類推。



不失焦好物2:Bestmade Neo 皮革筆電架

筆電的高度對了,工作效率也跟著來了。


​自己很常因為筆電高度不對,覺得腰痠背痛,隨著時間久了,專注力也跟降低了。

我的辦公好物Bestmade Neo 皮革筆電架從墊高筆電那刻起,就有最舒服的打字高度和視野,隨時提醒身體把正確姿勢、專注眼神抓回來,還能加速筆電散熱。




:「它不是巧克力啦(笑)」

讓我相見恨晚的Bestmade筆電架,溫潤的皮革質感外,小小一片只有0.4公分,卻能讓筆電站的很穩。

只要黏在兩個止滑墊內側,就可以輕鬆貼合每台筆電底部,隨身帶著走很方便。

兩段式高度變化,可以依照你喜歡的高度調整,才用第一天我就默默被收服。

How to Use:



第一段高度變化:伸縮自如的磁吸式設計,​輕輕地摺起來後,兩秒內迅速變身成為筆電架。



我工作時喜歡用第一段高度,​最適合打字的15度角,能穩穩地支撐著。



第二段高度變化:再往上內摺變化出第二段高度20度,嫌桌子太矮、椅子不夠高的問題瞬間化解。

揮別電腦手,讓我不間斷地專心工作,手肘、肩頸、眼睛都有變比較輕鬆。



非常棒的發明設計,終於可以捨棄墊一堆書本、雜誌在筆電下,視覺上看起來也舒心。

儀式三、舒心的工作環境,決定了工作心情



有一個好的工作環境,再重要不過了。

如果你總提不起勁,不妨從創造一個舒心的工作空間開始。
將書桌移到光線充足的窗邊,打開一點窗戶透透氣,接收陽光帶給大腦的神奇影響力。




下一步,給自己乾淨、整齊的桌面吧!

清空讓你走神的東西,用筆電架高螢幕後,你會發現眼前的辦公空間用起來更加順手,工作更有彈性。
還可以參考我
如何佈置Home Office打造好心情。



走到哪,行動辦公室就在哪。

零負擔的Bestmade筆電架是我的隨身工具,外出開會、遠端連線,只要打開筆電就要帶上它,也很適合喜歡在咖啡廳工作的人。

儀式四、讓音樂振奮士氣,加速進入工作狀況



我是那種少了音樂,會渾身不對勁、無法進入狀況的人。

音樂是美好的心情緩衝劑,也是最有效的收心操工具,但別忘了區隔適合工作、休閒的音樂來切換狀態很重要

我的Spotify專注歌單推薦:

早晨,來點JAZZ氛圍醒腦Morning Jazz Playlist



令人放鬆愉悅的爵士樂,彷彿置身咖啡廳,很適合需要靠環境來幫助進入狀態的人,激盪出更多靈感。

下午,從節奏感抓回專注力:Lo-fi Beats



容易打瞌睡的下午,就用輕快的節奏感回神。

純音樂沒有歌詞干擾,很適合工作、讀書時耳朵容不下人聲的人。

儀式五、遠離誘惑,別太相信自己的自制力



記得你是在家工作,不是邊休閒邊工作。

不想讓家中任何東西帶走注意力,我的經驗告訴我:確實劃分工作和休息狀態,才不會影響工作品質

How to do:



-以「空間」劃分

讓工作遠離臥室、沙發!在能營造辦公室氛圍的書房、餐桌上辦公,幫助我養成快速進入工作狀態。

小套房也能以「書桌=工作」、「沙發和床=休息」來切換模式,才不會上班提不起勁、下班無法真正放鬆。


-以「物件」劃分

唐鳳也推薦這招!如果你常​陷入拖延症、加班的惡性循環,試著利用物件區分狀態,例如工作時使用筆電,遊戲、影片休閒就移動到iPad或Apple TV



-以「筆電高度」劃分

​我還會加碼用Bestmade筆電架的兩段式高度區分,利用不同的視覺角度,創造工作與休息間的界線,
就算身在同一個空間,也能讓大腦擁有「現在該做什麼事」的平衡點。



下班後,最期待的就是切換到第二段高度來看劇,
傾斜20度的視線更放鬆,一秒從專注的工作期中抽離。

清楚自己什麼時候工作、什麼時候休息,自制力不再是遙遠的目標。


儀式六、有香氛加持,幫助收心又療癒



最近點的收心蠟燭:Miller Harris X McQueens Flowers 倫敦花苑

用喜歡的香味增添工作心情,讓環境Chill起來,是我在家工作最療癒的事。
沒精神時,同樣能讓大腦和心隨香味進入工作狀態,精神說來就來。

認真說,遠端、在家工作最重要的還是要保有自律。
當心定了,即使在容易「分心」的空間裡,也有「專心」的本事。

讓你工作不失焦的高效率好物:Bestmade Neo 皮革筆電架

 
Other
Info
其他資訊
IN PARTNERSHIP WITH Bestmade enlightened 高效率支撐工作的夥伴:Bestmade 官網粉絲團