CAREER

November 18, 2019

8 tips To Make A Career Change

年末轉職,讓工作越換越好:採訪在全球前十大企業工作的經理,筆記8個求職建議

「好想換跑道試試看,但沒有相關經驗怎麼辦?」
「我想好好修改履歷,但不知道怎麼寫才好?」


迎來年末轉職潮,你是否也苦惱著這些問題?

成為創業家之前的我也曾經做過公關、行銷策略,轉職過程總是容易有迷惘期,期待每換一份工作都是為了成就更好的生活。

在跨出下一步前,到底該怎麼做足準備?

繼上次引發許多迴響的:投履歷前,8個不要犯的錯誤
這次更擴大面向,特別採訪到在全球前十大企業之一工作的Business Manager,看他怎麼評估下一份工作、如何讓履歷脫穎而出,甚至面試的前置準備,都蘊藏著不少厲害訣竅。

如果你最近正考慮換份工作,不妨筆記下這些求職建議,別因為一時偷懶或粗心,與一份好的機會擦身而過。


Q:轉職是為了換到更好的工作,要跳下份工作時,有哪些因素可以判斷這是份更好的工作?



答:我會考量這三個因素 - 產業前景、能否學到新的東西、面對這產業是否有興趣

第一因素:一份工作是否有前景非常、非常重要。

如果為了多一、兩千元的薪水而換到一份前景較差的工作,對未來其實遠比多出來的薪水影響更大。
前景又能從「產業前景」與「公司前景」兩個面向能評估:是正在蓬勃發展的新興產業或是即將進入夕陽產業?是業界領頭羊或是排名較後面的公司?這些都是會影響未來工作值得考慮的點

第二因素:
能否學到新的東西

「學習新的東西」定義很廣泛,取決於「在這間公司想學習到什麼」。
不見得是指全新的技能,更精進原本舊有的技能也可以,對自己而言都是別人偷不走的實力。

第三因素:
面對這產業是否有熱情=要做得有興趣

工作佔去生活的二分之一,缺少興趣的話,未來工作其實會過得很痛苦的。
所以可以問問自己:這份工作你是不是有興趣?這間公司氣氛是不是你喜歡的?

至少待在能讓自己累積年資經歷的公司,不要待一下就想換才有意義。

Q:一直無法確定自己到底適合什麼工作,請問你是如何找到喜歡的工作?




答:真的沒有標準答案。

每個人對於「喜歡」的定義不同,如果自己不確定的話,多方嘗試是最直接有效的方式。

就像問你全世界喜歡吃哪種料理,有中式、日式、法式、美式等,那你一定要先吃過才能知道你喜不喜歡,如果喜歡吃中式,那也許日式也能合你胃口。

找工作的道理也是一樣的,雖然工作百百種,但其實還是有一些共通點,可以從嘗試類似的業別慢慢微調到你喜歡的

把工作分為前、中、後端的話,前端的工作常需要接觸人,例如業務、公關性質,如果你不是很確定是否喜歡的話,可以微調試試看到跟前端較接近的「行銷」,同樣可以接觸人的工作又具有內勤的性質。


反之如果想從中國菜換到法國菜,例如大膽地從前端業務換到後端的專案管理,你也能從中發現自己更適合哪一邊,哪個比較符合自己個性向。

沒有試過,真的會不知道自己真正適合什麼。對新鮮人來說,有機會可以做大幅度嘗試,在業界已累積一些年資的人則建議從同類別中做小幅度調整。

Q:面試前如果有一段長時間的工作空白期(例如:休息、生病等等),面試時該怎麼說比較好?




答:老實說!不要說謊,稍微包裝就好

如實地針對當初休息這段時間去說明,可以說休息這段期間有再進修、上課、出國(不必特別強調去玩),強調學習到哪些東西。

如果時間不是真的很長,相信面試主管也能理解的。


Q:面試前有很多準備的東西,覺得有什麼要提醒大家的?



答:想出3~5個故事去包裝履歷(但不要編造故事),面試官聽你說話才不會覺得死板。

找出履歷上比較大的亮點或經歷包裝成故事,當面試官問到相關問題或某個項目時,就可以依照問題說成「你的故事」,能更增加說服力。

除了說故事,準備一些好的問題,留在最後問面試官也很重要。

因為最後面試官一定會詢問你有沒有問題想問,但如果你沒有特別準備,很容易就會被發現沒做功課、甚至不熟悉產業等等。

最好用筆記本先找3~5個問題,選出2題問,讓對方知道其實你是有準備的,真的想了解這份工作,也加深對你的印象。

何謂好的問題?




對這個職位或產業深入了解後而提出的問題,或從剛剛面試過程中針對他說的話反問,讓他感受到你有認真聽以及對這個產業是了解的。

OK問題範例:「之前看報導看到你們公司發展某一項產品遇到了困難,那請問從你們的角度來看,是怎麼解決的?」

這是公司每天都會遇到而且也在思考的問題,他們會覺得你是和他們比較接近,而且問題是有深度的。

NG問題範例:「公司上班的氛圍?」

很明顯的,這個問題太淺、太過籠統,很容易被面試官察覺準備不足。



Q:能和我們分享你撰寫履歷的技巧或會注意哪些事?



答:撰寫履歷是門大學問,我簡單分享一下我會注意的三大面向

首先是最基本的第一面向:撰寫履歷的內容一定要跟你申請的工作有關係

假設你要申請10份工作,但寄出的都是同一份履歷,這樣與每份工作的契合度一定會很低。
不一定要全部重寫,試著從你之前的工作中找出和應徵工作相符合的部分,不要偷懶,「客製」出10份履歷,這樣在茫茫履歷海中才更有機會被看見。




第二面向:不要寫空泛的流水帳履歷

這是很多人都容易犯的錯誤,舉例來說,如果你前一份工作是助理,NG的寫法是:我之前的工作是幫老闆整理報表、彙整數據等等等。
這樣只是單純地說出你做了哪些事,但面試官不會懂你做得好不好

換個寫法,你可以用「數字」展現你的能力值

建議改成:擅長整理報表,讓老闆更有效率的判斷,因此業績提升30% ; 或是讓部門得到XX獎、客戶評選第O名等,說一些客觀的數據、獎項會更有說服力




第三面向:中英文履歷盡量用動詞開頭,句子要精準簡短,力道才足夠

英文裡用動詞開頭,能讓力道加深很多,如果你有找到一些不錯的形容詞,也能試著轉成動詞放在開頭。

例如: Manage、Direct、Plan
中文履歷的話則可以用:管理、提升、統整、研發


記得句子不需要太長,簡短有力就好。

Q:如果下份工作想轉換另一個領域,卻缺乏相關經驗,原本的履歷該怎麼寫會更相關?




答:通常如果要轉換完全不相關的工作,基本上都是滿有難度的。但工作其實包含很多面向,可以從產業、功能去著手,讓履歷提升相關性。

舉例來說,如果原本在傳產當業務,想換到網路行銷,
看似不相關的行業其實還是有共通性。

你可以說:「以前當業務時很了解客戶需求、產業動態、很懂時事的脈動。」
面試時可以強調這些對行銷也很有幫助的特點,收到面試通知的機會能提高許多。

Wishing you lots of luck !