在辦公桌成為不少人第二個「家」的年代裡,台灣也有越來越多公司,
積極跳脫傳統制式風格,朝向有特色的辦公室設計,和互動、緊密度高的開放式空間。
曾經一手佈置桃園工作室的我也是,目的就是希望,讓這每天待八小時以上的空間「舒心化」,
幫助員工的靈感不受束縛、提升生產力,同時獲得適當放鬆。
如果你是新創公司老闆、想更新工作室,甚至想改變手中剛接棒的資深企業,
不妨從下面這些佈置技巧開始,讓辦公室更貼近「人心」,成為所有職場員工心中理想的工作場域。
一、比辦公室重要的是裡面的「人」
辦公室不只是開放、隔間與否,良好的辦公環境,應該以「員工」為出發點。
「由大到小」規劃:先依照公司文化決定整體風格,再由員工人數、工作性質比例來規劃空間配置、動線,才能真正符合員工需求。
彈性、適合的工作環境很重要,若全都擠在同個空間裡,不只無法好好休息,更容易降低工作品質。
每塊空間規劃都有其目的性:設置會議廳,提供團隊得以放心溝通的地方;吧台、用餐區等生活空間,能讓員工自由地喘口氣、塑造靈感。
另外像網拍產業、自媒體工作者,工作性質拍攝需求量大,
一間Showroom、小型攝影棚能讓工作更順手,我未來也考慮規劃更專業的攝影空間。
思考公司「真正的需求」,就是最好的設計。
二、運用色彩讓辦公室品牌化
辦公室就是企業的「面子」,當空間規劃完後,接著就從顏色著手營造「氛圍」。
-利用不同色彩配置:辦公室裡不同色調不只反映公司帶給人的印象,也容易間接影響員工心情,
像是舒服的米白、灰霧綠能讓人感到放鬆,加點橘黃色調則給人積極有動力的感覺。
-運用企業特色:讓空間結合品牌代表色,從內部到外部行銷,帶給人一致的形象。
建議讓較激烈的高彩度色系,避開主要辦公區,減少視覺干擾、讓人分心的機會。
三、辦公傢俱也能劃分空間
工作空間的機能是最重要也最直接的。
對受歡迎的開放式空間來說,辦公傢俱就是個很好區隔空間的多功能傢俱。
How To do?
Step1:依工作屬性,選定辦公桌形式、擺放位置
像年輕、創意類型產業工作室,可以利用俐落長桌、工作桌取代傳統辦公桌,也可以將溝通率高的部門就近安排,讓空間不那麼拘束外,乾淨的工作桌面工作起來更有效率、方便同事間即時交流。
而工程師、文書等較需要個人作業,更適合有獨立工作區域,降低被打擾機率。
Step2:融入其他可移動式傢俱、書架
取代以隔間分割區域,選擇透明材質、簍空設計的傢俱降低壓迫感,各部門間也更加緊密無隔閡。
最後搭配一張符合人體工學的舒適椅子,絕對為工作效率加分(笑)
四、大面積落地窗就是最舒適的照明
接著是另一位營造氛圍的重要推手:「燈光」
「是否有大量光線照進辦公室」是我挑選工作室的必要條件,自然光不只有讓空間充滿活力的魔力,
也為團隊帶來提神作用,昏暗環境很難讓心聚焦在工作上。
規劃動線時,盡可能把靠窗精華空間留給主要工作區,搭配天花板照明設備,選擇適合的燈光顏色、角度及數量配置,搭配桌燈補足光源,避免身體陰影干擾到工作視野。
關於燈光顏色選擇:工作區適合自然光般的明亮色澤,我自己喜歡選擇色溫在5000K燈泡,不過於偏黃又不像白容易使眼睛疲勞、備感壓力,微感的黃光帶來更舒心的工作空間。
五、讓舒心綠植進駐,排解工作情緒
綠植能讓空間充滿彈性、生命力外,更多時候能起到很大的療癒作用,幫助眼睛放鬆下來。
植物新手,不妨和我一樣從龜背葉、青蘋果竹芋開始,視覺美觀、好照顧之餘,
又像天然的空氣清淨機,聞到乾淨清香的幸福空氣,又能為心情減壓,工作起來更有餘韻。
而在大空間、招待處擺上一盆琴葉榕等大型植栽,顯得落落大方,更帶來氣場。
讓辦公室心情和空氣更加分:Blueair空氣清淨機
空氣,真的會影響一天的工作狀態和精神。
除了綠植以外,搭配一台空氣清淨機,讓辦公空間的視覺、嗅覺上都更舒心。
來自瑞典的Blueair是許多企業、景點選擇的品牌(點進來看全台各地的藍空氣安心站)
我們辦公室用的這台490i 放在辦公空間裡剛剛好,可以除到20坪左右,快速濾掉PM2.5、病毒、細菌等有害物質和異味。
:「空氣品質,Check Check!」
進辦公室第一件事就是打開空氣清淨機,連上WIFI後,能隨時用手機APP來監控空氣狀況,讓清新環境陪伴團隊打下每一天的工作基礎。
非常省電又安靜,完全不怕吵到工作中的大家。
Toby房間裡面也是放這台490i,家裡有小孩的人也很合適。
另一台輕巧的JOY S,很適合5坪內的小空間、個人工作空間,現在週年慶買大送小台非常划算~
為辦公室打造市內綠洲,透過更多空間中的「綠」,調和每個忙碌的職場人生。
六、依工作性質客製化收納空間
好的收納,才是維持工作環境秩序與美感的秘訣。
依工作性質去設計適合的收納空間很重要,像文書處理需求量高的職業,在裝潢時可考慮將多功能和隱藏美感結合,例如讓垂直動線的樓梯結合抽屜、書架牆結合隔板,就很乾淨整潔又大器。
我們的工作室兼具了小型攝影Studio,道具收納也能成為佈置一角,也很適合設計、創意類型工作室。
收納進階技巧:建議挑選收納櫃、收納籃時,一率包同色系,整齊收納瑣碎文件、物品,
新創公司或有考慮擴編的話,挑選同品牌更整齊,像無印良品、Nitori就有各種不同尺寸可以選擇。
自己佈置的空間,工作起來最有效率,你們說對吧。
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