CAREER

September 14, 2020

How I motivate my team to achieve better results

領導這塊領域,是我從創業失敗、一人公司到擴張團隊的過程中,獲得最大的里程碑。
沒有人天生就是完美的領導者,重要的是如何將失敗的經驗吸收內化。

一路走來大家跟著我工作也有幾年了,當初在用人時我幾乎選的都不是相關科系畢業的人(笑)

如今,每一位同事就像是迷你版的我,對於公司的核心價值、美感標準、文字著墨,在這幾年漸漸達成在同一水平上。

好的團隊會不斷進化。

深入我們的工作日程,看我如何實際管理團隊,以無形的加速器輔助團隊往對的方向前進,想創業、身居管理職的人,都可以從中找到指標,帶領團隊朝A+邁進。

一、把公司當品牌經營,妥善規劃目標



目標,是驅使一個人前進的最大動力,公司發展更是。

身為領導者,不只清晰當前任務,更要把目光放長遠,不讓夥伴們對未來失焦,你必須率先起身規劃長遠的目標。

每一年,我們有年度方針; 每兩個月,有專屬Campaign; 每一週,我們都會重新檢討一次工作內容。

把公司當品牌一樣經營,努力就是旺季,才能源源不絕做下去。

每週日我更會安排重整期,打開筆電調配近期工作排程,確保工作進度都在掌握之中。



帶這台 ASUS ZenBook 13 (UX325) 上下班有一陣子了,對我來說「恆、美、力」的高效率工具很重要。

選了少見的優雅星河紫色,內斂不失專業感的形象,拿起來只有1.07kg,13.3吋比A4紙還小,穿梭家與公司很輕鬆。

總是很在意電量的我,這台最高有22小時電池續航力,需要快速充電時40分鐘內就能充到60%,不受「線」的完美力。





當你明確站穩方向,不只凝聚團隊對你的信任,更激發他們對未來的挑戰力,願意一起朝前方努力。

二、每週晨會分享新知,激發員工表達能力



由晨會展開團隊一週的工作序幕,讓大腦準備好接下來的挑戰,從中提振戰鬥動力。

-鼓勵每人分享兩篇記事

從時尚、設計到創意啟發都行,一方面訓練團隊表達能力外,也提醒大家身在時尚行業裡不忘攝取知識,更有價值地成長,間接培養相同的價值觀。






我會用 ASUS ZenBook 13 分享深度好文給同事們吸收,輕薄好攜帶的它,該有的連接埠都有,
不需要另外帶轉接線,輕巧、便利性大增,還能方便切換大螢幕分享,提升會議的品質和彈性。

-分享對上週的自己感到「做得好」與「做不好」的事

分享的目的不在於開檢討大會,而是從互動中,激發團隊交流彼此的想法
正視自己的失誤後避免重犯,從別人的角度思考工作會成功的理由和方法。




-探討不同平台上的成長及需要改進之處

定期檢討每篇貼文,除了幫助員工自我省思外,我也希望能聽到能讓公司進步的真實想法。
身為大螢幕控的我很喜歡它的極窄框設計,88%螢幕佔比,比同尺寸筆電更寬敞的視野,討論照片細節也很清楚。


願意學習,就不會停止成長;願意分享,就能讓身邊的人變得更好。

三、定期一對一面談,是溝通也是成長



領導最怕的就是,你不知道對方真實的需求和想法,只會單方向溝通。
我喜歡透過一對一面談去傾聽,雖時是份耗時工程,卻是份值得的投資

創造一個可以舒服說話的空間,並為每個人設計適合的題目,去審視當月表現,協助員工重新找回狀態。

面談結束前,我總會問員工:「有什麼需要我幫忙的嗎?」在乎每一個人的需求,不吝嗇給予幫助,​就是希望他們變得更好。


四、重視每個人獨立作業能力,必要時將工作分流



以前出差常動輒半個月以上的我,與團隊遠端連線已是家常便飯,人不在辦公室時如何維持穩定運轉很重要。

出發前先與團隊分配好作業模式,出發後固定每天下班前報告今日進度,讓每個人具備自主管理、能獨立完成任務的決心。





維持遠端連線的好物:

為求方便與團隊保持連線,這台續航力強大到最高可達22小時 ZenBook 13 (UX325) 很適合帶著走,內建高效率 Intel® Core™ i5 處理器,處理影像、平面等都能順暢完成。





隨處都是迷你舒適的工作處理站

我習慣墊高筆電,ZenBook 13 (UX325) 有特別的ErgoLift軸承設計,打開能把筆電機身墊起輕微坡度,以舒服姿勢打字,也加速筆電散熱維持效率。



靈活的效率分享:按下F12 開啟MyASUS 中的「Link to MyASUS」功能,輕鬆連結筆電與手機,讓我可以不用插線就能把檔案在筆電和手機間傳輸,光速交棒給團隊製作。

Android、iOS都可以用,像是檔案傳輸的任意門般,不會因為
iOS系統傳輸效率就變差,身處地球兩端也能快速傳遞的高效率。



當每個人都能各司其職穩健運轉時,從「A Team」變成 「A+ Team」更不是夢。

五、不讓職稱侷限員工能力,團隊不只互補更面面俱到



這裡並不是指網羅萬能機械幫手,而是聰明地培養一群「成長型的工作者」。

我的做法是:依階段安排每個人嘗試不同類型工作,從文案、企劃、攝影,甚至是活動統籌,希望每個人都能在不同的位置上訓練成長。

不限制發展的情況下,能在更多更廣的領域中學習,一有問題更能立即互補
也因為這樣,每次活動前我都可以放心說出,誰有空就跟我去吧(笑)





ZenBook 13 (UX325) 與我的完美互補:觸控面板能瞬間轉為NumberPad 虛擬數字鍵盤,靈敏地跟上我的數字快節奏,還能推算貨幣,對於常需要抓預算、看報表的我很實用。

我個人好喜歡這個功能,不需要另外拿出計算機,可以隨時靈活切換。




不只有ZenBook 13 (UX325) 拉高團隊能力值,團隊間彼此間的能力互補,遠勝於我一個人單打獨鬥來得強大。

六、給予員工「機會」,建立團隊參與度、信任感



「信任」是造就團隊凝聚力的關鍵。
領導者千萬別想一肩扛起所有事,懂得適時給予機會發揮,更是種練習。

在過程中建立信任感,讓他們感到自己被重視,更能刺激個人的成長空間。
看到每次呈現的作品越來越好時,我也為團隊感到驕傲,彼此的信任造就出美麗的火花。


一個人做夢就只能是夢;一群人懷抱相同夢想便是現實。



我帶領團隊不斷進化的重要工具:ZenBook 13 (UX325) 
 
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