一份看似簡單明瞭的簡報，內容、色調、風格的排版其實深藏許多學問與細節，做過大大小小超過30幾份簡報或提案的我，慢慢摸索出自己獨特的排版風格。

你的簡報提案要像說故事般一層層帶出精華，讓人留下深刻的印象。

曾分享過製作簡報的9個大方向絕活，這次從容易犯的6個提案錯誤談起，為自己檢視一下是不是因為這幾個原因所以沒做好，快速提升職場提案的決勝關鍵。
（延伸閱讀：成為會說故事的人：「九個技巧」製作出有魅力的簡報）

 一、不要做一頁想一頁，你該先為你的簡報打下地基結構



Using:  ASUS ZenBook S（UX391)

簡報專家Nancy Duarte曾說：「 Treat your audience as king. 」

把聽眾當作國王一樣對待，站在對方的角度思考問題：「可以如何幫他們解決？」「如何讓他們在最短的時間看懂你的重點？」

邊思考的同時先列出大致的架構，能讓整體簡報更具說服力。



有些人會覺得做一份精緻、有條理的簡報應該要花兩倍時間，但其實我現在做一份講座簡報大約一個下午就能完成。

最重要的秘訣是：千萬避免想一頁做一頁，一開始就要先排好整體架構，確定主線再逐一延伸。

邊想邊做很容易偏離主題、張數分配不均或架構不夠紮實，這些都是簡報最棘手的頭號公敵。



靈感，就藏在我們生活之中。

工作空檔忽然有靈感時，我會用 ASUS ZenBook S 記錄下來，精密研究過的5.5度 ErgoLift 軸承設計，能將筆電鍵盤抬高5.5度，傾斜到最舒適的打字位置，揮別我的電腦手，無論在哪裡都能化身迷你工作室。



有架構地列出簡報大綱，有條理地分析聽眾可能會想知道的問題，是濃縮製作時間的首要步驟。

二、一頁簡報，請不超過三種字體

字體是左右簡報排版質感最重要的角色之一，但記得把握一頁簡報不超過三種字體（包含中英文）為原則，讓版面更簡潔有力。

除了每一頁字體的選擇，一整份簡報的字體我也習慣統一字型，例如：大標題一種字體、內容一種字體。聽眾閱讀起來會更清楚，更有連結感。

我如何挑選適合的字體？

精緻的簡報，兼具容易閱讀的排版與有美感的字型非常重要，我會把整份的簡報字體大致分為三種：

- 標題類字體：盡量選擇清晰工整、一目瞭然的字體，例如：宋體（繁）、Lato、Butler、Montserrat

- 內容類字體：內容的部份因為字數最多，我喜歡用較方正、有點粗體的字體，例如：正黑體、Montserrat

- 點綴類字體：以提升排版質感為主，適時地加入副標、小標等，可以用偏向草寫的英文字體點綴，例如：Lemon Tuesday、Wilderness Typeface

我的簡報示範：


一樣利用完美的ZenBook S，把簡報字體當作日常的色系穿搭，就像我們不會一次把5、6種顏色穿在身上，Less is more，剛剛好就是最好。

 三、適時加入英文標題，提升專業度與設計美感

我的簡報裡喜歡加一點英文標題，能增加專業感之外，版面設計也能快速提升質感。

上次分享我最愛用的各種英文字體大獲好評，最近又有3種字體納入我的新歡名單，提供給你們創造更豐富的火花。（延伸閱讀：我最愛用的「7種簡報字體」，快速提升整體質感關鍵）



TYPE 1：EB-Garamond

EB-Garamond 屬於高質感的正體，我很常用在大標題或需要highlight的標語，找一張很美的圖片搭配它就很有感覺。

EB-Garamond 字體：這裡下載



TYPE 2：Hymend Sans ＆ Hymned Script

Hymend 字體系列則是介於正體與草寫之間，不會讓人看不清楚卻帶點海報的設計感。
Sans只有提供大寫、Script則是更草寫一點的感覺，兩種都非常實用。

Hymend字體：這裡下載



TYPE 3：My Dear Santa

My Dear Santa 從名字應該就可以感覺它是一個很可愛、淘氣的字體（笑）
有點胖胖圓圓的草寫字，放在副標或點綴的小標都很適合，也是我們團隊做圖時愛用的常勝軍。

My Dear Santa字體：這裡下載

四、不要只用Power Point一招，還有很多軟體可以為你的簡報排版加分



這個時代變得很快，你一定要隨時為自己累積成長。

曾經單用Power Point一招的我，四年前為了向大品牌、精品提案時，我重新自學了更專業的Indesign排版軟體。

Power Point能在短時間做好簡報，但細緻度還是差了Indesign一大截，當競爭很激烈時，你只想用最好的提案代表自己。



越精緻的排版需要投入越多時間，需要越好的工具來幫助你呈現最好的自己。

搭載最新的 Intel Core i7 處理器與我很喜歡的固態硬碟SSD，不用擔心同時打開Indesign與Photoshop出現跑不動的焦慮感，多工作業完全可以。

輕薄好攜帶、僅1公斤重的 ZenBook S 是我提案時最得力的助手，加上有ASUS品牌大使蓋兒・加朵（Gal Gadot）詮釋的堅強形象，每個女孩都能兼具柔美與力量。







ZenBook S非常輕薄的外型與細緻的工藝技術都令人驚艷，顯色技術也很棒，
能將細膩的顏色質感漂亮地顯現出來，加上分毫不差的版面比例Indesign都能做到很完美，搭配極窄的螢幕邊框，跟客戶提案時能以最美的簡報完整呈現你的風格。





結束一整個下午的幫新人婚紗攝影工作，從拿著單眼相機轉戰筆電鍵盤，繼續用Indesign進化我的簡報。

ZenBook S 的5.5度軸承設計，讓我一天工作下來拿相機後的手腕也能以最舒適的角度服貼，打字起來輕鬆不費力。

 五、不要只有單純靜態圖片做簡報，可以的話穿插高畫質影片增加簡報亮點



動態比靜態更吸睛！放入1~2支影片增加影響力

在影片已成大勢的時代，簡報裡加入幾段影片示範能獲取觀眾更高的關注度，但切記影片畫質最好選擇720p以上為佳，別讓模糊畫質的細節毀了整份簡報的高質感印象。

加上鍵盤散發玫瑰金的光芒加持，為提案的質感更加分。



影片加分、筆電的時髦外型也讓你加分的商務生力軍：ASUS ZenBook S

典雅的勃艮第酒紅色打破科技產品的冰冷色系印象，搭配玫瑰金的LOGO，隨手抱著、隨處擺著都是最時尚的配件，
除了優雅的酒紅色，也有內斂的深海藍可以選擇，感覺更專業、沉穩，兩個都很適合追求質感與品味都要到位的商務人士。



六、不要一套提案服裝打遍天下，根據不同提案客戶打造最符合的提案形象

細節準備地越到位，信心與說服力絕對越成正比

很多人常常埋頭做完一份再完美不過的簡報，卻忽略提案時「你」給對方的第一印象。

無論是講座或是向客戶提案，我習慣依照客戶的品牌調性搭配不同風格的服裝，看似一個細微的小動作，都能展現你對這份提案的用心程度。

- 如果客戶是FMCG、民生消費類？



以率性的休閒時髦，卻不失俐落專業的穿搭為主

民生消費產業與生活息息相關，我會避免穿得太過花俏或是有距離感。

但穿得休閒並不等於隨便，以簡單的白襯衫配窄管牛仔Skinny，再搭一件有設計感的杏色風衣，是永遠不敗的經典組合。





最時髦的筆電包：ZenBook x Alexander King Chen聯名手拿包

沈穩的黑色搭配異材質拼接，平衡牛仔褲的休閒感，直接放進輕薄的 ZenBook S，僅1公斤的零負擔重量，讓時尚與專業如影隨形。

- 如果客戶是快時尚產業？



以活潑大膽的色系讓對方留下深刻印象

快時尚產業給人的感覺偏向求新求變、與流行接軌之餘卻保有自我態度，我喜歡以亮色系的搭配凸顯自己，讓對方能第一時間記住自己的樣子。



覺得整身亮色系太突出的人，也可以先從半身試試看，以沉穩的深色系搭配亮眼的紅色寬褲，把筆電輕鬆放進與ZenBook聯名的筆電手拿包搖身變成肩背包相輔相成，絕對有氣勢的一套提案穿搭。

- 如果客戶是珠寶、精品美妝產業？



以優雅華麗、展現氣質、質感的單品為主

我的客戶大部分都來自這類型產業，都對美感、質感特別敏銳，
我喜歡選擇蕾絲、寬裙等單品展現自己擅長的復古氛圍，抱著彷彿被夕陽染上紅暈的 ZenBook S ，非常輕薄的外型與它精湛的工藝技術，成就最美好的工作心情，忙碌奔走的商務人士也可以很時髦。









ZenBook X Alexander King Chen

重視工作細節的每一分「質」，我們都能交出與別人不一樣的成績單。
簡報也許是職場上人人都要會的能力，但怎麼做得更精、更巧又是另一門更深的學問，學會避開這6個容易犯錯的原則，練就深得人心的完美提案形象。

掌握高質感的工具，讓你的美與力發揮最大效益