至今舉辦過三十幾堂講座的我，沒有想過自己能有這樣站在台上侃侃而談的一天。並不是天生口才就很流利的我，從製作簡報到上台，靠著一點一滴的努力堆積，從每一次的經驗裡重新學習調整，或是觀摩其他人的簡報方式，找到最適合自己的風格與定位。

每次在製作講座的過程中或是結束講座時，常常會在Instagram Diary那邊透露一些製作的蛛絲馬跡，總會收到不少小盒子私訊問我如何製作高質感的簡報？事實上製作簡報並不難，最重要的是「主題務必要明確，用圖片來輔助你說話的份量與觀點」。

第一次公開我都是如何準備簡報，看似輕鬆流暢的簡報的背後往往都暗藏不少玄機（笑）

備註：隨著講座經驗越來越豐富，從一天做一份一小時的簡報，進化到一個下午就可以完成了！

 技巧一：與自己/協辦單位溝通，明確確認主題，決定好執行的方向及內容



一個好的簡報，主題絕對是最核心的部分。如同冬天出門在選擇大衣時，決戰時髦勝負的關鍵！

依照主題的呈現簡報的內容也隨之調整，無論是圖片風格、排版等等都環環相扣著。所以我跟客戶都會在講座前幾個禮拜開始開會討論，確定彼此想執行的方向有沒有出入，如果有事前做台下的聽眾做問卷調查的話更好，聆聽不一樣的聲音確認聽眾們想從你身上獲得什麼。

如果沒有協辦單位的話，請先跟自己的內心溝通好，確認好你最想講的主題。



五月底在華山舉辦的大型沙龍講座，大約有150人左右來參加，協辦單位告訴我希望以比較實用性方面進行講座，所以在簡報上做了一些更讓人容易想像、實際操作的頁面。



很認真地在討論著，工作時專注的眼神。
我習慣先把想做的主題整理在ASUS  ZenBook UX430裡面，或是先用便利貼筆記的功能記下主題的發揮角度，13吋機身卻擁有14吋的螢幕，超廣角的螢幕視角，開會時能讓客戶們都可以看得很清楚。




邊筆記下與客戶討論的重點，開始在腦中構思簡報架構，期待腦中的簡報雛形一一實現，帶給台下聽眾更多元、有趣的內容。

記得：請不要用一份簡報走天下，每一份簡報所設計的都該是獨一無二且重複性很低的，我喜歡在每次製作新的主題時嘗試用不同的設計，讓台下的聽眾感到耳目一新。

 技巧二：構思主架構的起承轉合



對我來說，簡報就像是用「說」的故事，即使演講者的口才再好，如果簡報看起來雜亂無章，容易讓聽眾摸不清重點。

先想好起承轉合，篇章之間該如何切換，並且記得緊扣主題，才能讓簡報看起來更有架構且更有思緒。

我的做法會是：

-先寫下與主題相關的點
-再將寫下的點開始做邏輯分析，排列恰當的順序（也就是起承轉合）
-最後確認順序以及重點呈現



一邊思考一邊紀錄隨時想到的重點，1.4mm高的背光鍵盤，用最舒暢的打字質感敲出最流暢的速度。



因為我的客戶大多以精品端的客戶為主，在外開會時除了主題脈絡很重要以外，筆電相對地更是一種身份與風格的呈現。

ASUS ZenBook UX430 以質感的璀璨金金屬外觀，搭配有質感的鋁合金材質，放在桌上的瞬間成為毫不遜色的時尚配件，以更專業、高端的感覺呈現給客戶。

很常被客戶稱讚外型很時髦的ASUS筆電（笑）得到2017年IF設計大獎的絕美外型與工藝，很喜歡它從中間擴散開的同心圓髮絲紋路，比起一般平面的筆電更增添一股奢華質感。也許是身處在時尚產業裡，使用的東西都會對美感有所堅持，工作的心情也會更加愉悅。



這台筆電共有四種顏色（皇家藍、玫瑰金、石英灰、璀璨金），而皇家藍跟玫瑰金因為上蓋有加UV保護塗層，所以會呈現玻璃質感，石英灰跟璀璨金則維持霧面金屬質感，不論高低調都能找到最適合自己的ZenBook，但我喜歡璀璨金帶來的高端精品質感，適合幹練的都會職場女性。



深思熟慮後的簡報架構，與客戶做完最後的確認後，接著就可以開始執行做簡報了。若沒有人可以幫你看的話，第一次做簡報建議可以找經驗較多的同事或是朋友，稍微幫你順一下架構。

技巧三：別急著滔滔不絕，開場可以加入一些有趣的互動式提問，跟聽眾有更好的互動



不要急著滔滔不絕地演說，適當地加入有趣的互動設計可以讓你獲得絕佳的注意力

一個好的故事，往往少不了有趣、幽默點元素。

一場演講或報告一開始的時候，其實大部份聽眾（或你的老闆）還沒有準備好，注意力其實是分散的，這時候如果劈頭開始講，很難讓人專心，也很容易讓人遺漏你講的東西。
先來點互動式問句，給他們幾秒鐘的思考時間。

以色彩學的講座為例子：以上圖的照片為範例，給聽眾思考這三種顏色帶給他們的聯想是什麼？



接著公佈自己的看法，與聽眾一來一往的互動，讓聽眾更能「聚焦」在這次的色彩學主題上，讓聽眾們練習動腦。

技巧四：穿插高質感、有力量的圖片，簡報的圖片與文字比例為 80：20



圖片是一份簡報的支柱，有力量的照片讓你更能傳遞故事的想像

大部分初階簡報者很常犯的錯誤是，以為文字越多越好，把想講的故事都放在上面，畫面卻看起來很混雜，讓台下聽眾摸不著頭緒。到底是要聽你講，還是看簡報的文字就好？

我簡報裡圖片與文字的比例大約是80:20，是讓聽眾看起來最舒服的比例，記得圖片的畫素一定要夠高，才能提升簡報質感。



如何製作更有質感的圖片？

因為平常工作的關係，筆電裡就有累積不少自己拍攝的照片，有時候會用photoshop或lightroom修圖，ZenBook UX430 搭載Intel® Core™ i5 7200U 的高效率處理器，以及獨顯(NVIDIA GeForce 940MX獨立顯示卡)與SSD儲存空間，讓我使用大量圖片一起修圖也不擔心當機，製作的簡報的過程中更加順手。

除了自己的照片之外，我也會去Pinterest上尋找圖片，有時也能啟發我更多靈感。大容量的儲存空間能存下更多照片（8GB的記憶體與512GB的儲存空間），隨時為未來的簡報圖庫做準備。





​（上圖：USB 3.1 Gen 1 /Micro HDMI/ USB-C 3.1 ; 下圖：USB 2.0/ SD卡）

左右兩邊各有USB插頭與SD讀卡機，可以同時讀取單眼內的SD卡照片與隨身硬碟，快速瀏覽尋找適合放在簡報裡的圖片，一次省下很多處理圖片的時間。



一邊找圖，一邊繼續製作簡報，進化版的Windows 10 Home 作業系統，人性化的功能讓工作更有效率，超級適合我（笑）

技巧五：中間可以插入短短的Break Slide=休息的互動時間



據說大部份人類的注意力最多只能專注18分鐘，這也是TED演講每一場會設計18分鐘的原因。

以我的經驗，我的講座大約都會落在45-60分鐘左右，一場演講下來，大概20分鐘後大家就會開始有點分心了（笑）所以我都會在中間設計一個小小的橋段：「中場休息」的Break Slide，透過剛剛的講座問題或是小遊戲的有獎徵答，讓聽眾重新複習內容，也能稍微休息一下。

貼心秘訣：每一場講座我都會準備小禮物送給台下的聽眾，增加絕佳的互動力

若是在外臨時需要對客戶簡報的話，這台13吋機身擁有14吋超大螢幕，用超窄邊框（1.8cm ）讓螢幕占比達80%，加上16:9的寬螢幕，以及178度超廣視角讓簡報的圖片看起來更有臨場感。此外，ZenBook UX430霧面螢幕擁有100% sRGB色域，能夠顯示全部sRGB色彩，讓圖片飽和不失真。這些優點，讓我跟客戶迅速簡報的時候能夠用最有臨場感、有影響力的畫面傳遞簡報的故事。

絕對輕鬆的時髦移動：只有1.25公斤的重量(薄度1.8公分)，讓我成為機動性最高的時髦工作者





配件是最容易展現品味的細節之一

需要移動到較遠的地方出差時我就會裝進ASUS ZenBook今年特別與日本攝影師蜷川實花限量聯名的筆電包裡，還有同款的保護殼，將ASUS ZenBook UX430美、力時尚筆電更增添獨特的藝術魅力，也能讓客戶對自己的第一印象更加分。



科技與藝術的完美結合：別於一般制式普通的電腦包圖案，加上蜷川實花擅長的鮮明色彩，繁花與翩翩飛舞的蝴蝶在蜷川實花的詮釋下展現最具夢幻的場景，映襯 ZenBook 輕巧優雅的外型之外，也是我最好搭配的時髦3C配件。



喜歡夢幻風格一致的你，可以將中性的金屬風筆電換上色彩糖衣：在活動期間2017/11/23~2018/1/9購買ASUS ZenBook UX430全系列，並到華碩官網完成登錄，即可擁有蜷川實花限量聯名保護殼。

讓整體更有質感的時髦魔法，一起沈浸在蜷川實花如夢似幻的花園裡：期間購買ZenBook 3 Deluxe與ASUS ZenBook Flip S，並到華碩官網完成登錄，即可擁有限量款蜷川實花電腦包。

還沒有拿到筆電包或保護殼的朋友們，又想要在歲末節慶裡展現夢幻感覺，也可以先上ZenBook X 蜷川實花聯名網站，免費下載這次的主視覺桌布。


技巧六：穿插有趣又符合主題的影片，增加簡報豐富度



圖片的影響力>文字，影片的影像程度更略勝圖片一籌

隨著影片剪接技術越來越發達，現代人對於影片的關注度更勝於圖片，可以在簡報裡加入幾段影片，但我建議不超過2段為佳且不要設定自動播放，可以視簡報的時間長短來衡量放置影片的時間，手動啟動影片的播放，掌控最順暢的節奏很重要。

影片的畫質也是我很要求的部分，令人驚豔的ZenBook UX430將14吋Full HD（1920x1080）的高解析度螢幕像施展魔法般放進13吋的機身裡 ，擁有雙喇叭設計，透過環繞音效揚聲器，讓影片更有張力。

貼心小提醒：一段影片不要超過五分鐘，太長會讓聽眾失去耐心，簡短、有影響力的影片讓你的簡報更令人印象深刻。

技巧七：適時地在故事中加入幾句名言，讓簡報過程更有力



之前看過幾場TED演講，有些演講者都會在最後面以一句振奮人心的名言作為結尾，不僅很有力道，後續的餘韻也能持續很久，讓人回味無窮。

我的簡報主題幾乎都是以時尚為主，所以我喜歡引用一些時尚名人的名言，例如：Coco Chanel，Karl Lagerfeld等等，或是一些建築設計師、企業家等等，讓聽眾更有共鳴。最重要的還是要緊扣你的主題，才能更發揮出力道。



可見ASUS ZenBook UX430是一台外型兼具效能的時尚筆電。

如同我的工作好夥伴一樣，陪你一起成長的同事、高效率時髦的ZenBook UX430，1+1=無限大。

技巧八：反覆演練，排練出最棒的故事給聽眾



“ There’s nothing you’ve ever been successful at that you didn’t work on every day. ” — Will Smith
「你不可能沒有每天練習，而在一個領域取得成功。」– 威爾‧史密斯 

完成一份精美的簡報後，最重要的表達力更需要經過多次的練習，才能讓簡報中的故事發揮最大的魅力。在台上要展現流利的簡報沒有捷徑，只有不斷地練習才是成功的唯一道路。



長期在外面移動工作，非常依賴續航力很強的電池，從製作簡報到開始演練的每一天，都有ZenBook UX430的溫柔陪伴，續航力超持久（50Wh），九小時滿滿的電力，讓我可以在外工作完後，不煩惱找插頭也有完美的續航力可以反覆繼續練習簡報。





充電49分鐘的電力即可達60%，在練習簡報完後也能順手將它輕鬆帶出門工作，非常符合我的緊湊行程（笑）
一隻手就能拿起的輕鬆重量（15.9mm的薄度，1.25公斤），時髦的筆電也能成為輕巧手拿包。

技巧九：擁有一隻自己熟悉操作的簡報筆



「工欲善其事，必先利其器」

我在每一場講座都會攜帶自己習慣的簡報筆，除了是最熟悉它的功能之外，也不怕會有突如其來的狀況。簡報筆看似不太重要，但有了它隨時能提點聽眾現在正在講到的地方，也不讓你精心策劃的故事因為不熟悉的節奏感而被打亂。

分享完製作簡報的九大技巧有讓你對簡報更有信心嗎？不要害怕面對自己的弱點，只要多多練習，有一天站在台上的妳也能是容光煥發的。

上次在華山講座遇到同樣也是講師兼朋友的Brian，他在講座上分享了這樣的一句話：「最可怕的事情就是比你厲害的人比你更努力。」

厲害的人比比皆是，唯有努力才是致勝的關鍵，不管人生到什麼樣的階段，都應該更謙虛認真的學習，也是我深深烙印在心底的初衷。

一切都準備就緒後，以最平常心的心態，用最專業的精神完美上台。